Antes de empezar

Dentro del ODS que te has descargado hay dos páginas, en la primera encontrarás un pedido de ejemplo y la explicación de cada columna y en la segunda página encontraras la plantilla limpia para poder empezar a poner tus pedidos.

Es importante que empieces a trabajar sobre la página que está vacía y utilices la página con ejemplos únicamente como guía.

Columnas paso a paso

Columnas A, B y C

  • En la columna A llamada Cliente, tendrás que poner tu id de cliente, como puedes ver en el siguiente ejemplo.

Tu id de cliente te lo proporcionaremos una vez que te hayas registrado en Rafasshop.es, hayas rellenado todos tus datos y hayas contactado con nosotros

  • En la columna B llamada Número de pedido diario, tendrás que crear un número de pedido de la siguiente forma:

DS-(id de cliente)-000001

DS significa Dropshipping, a continuación tendrás que poner tu ID de cliente y por último tendrás que numerar el pedido según el día.

El primer día será el número de pedido DS-(id de cliente)-000001, el siguiente día que tengas que enviarnos un pedido se incrementara en 1, siendo el número de pedido DS-(id de cliente)-000002, y así sucesivamente

  • En la columna C llamada Número pedido web, tendrás que poner el número de pedido que aparece en tu web.

Un mismo pedido puede tener varias líneas, en ese caso se pondrán tantas líneas como productos diferentes tenga.

primera columna csv dropshipping jpg
columna b fichero csv dropshipping jpg
columna c fichero csv dropshipping jpg

Columnas D, E, F, G, H, I, J, K , L y M

Todas estas columnas tendrás que rellenarlas con los datos de envío del cliente que haya efectuado el pedido.

  • En la columna D llamada Fecha del pedido, tendrás que poner la fecha en la que envías el pedido.
  • En las columnas E, F, G, H, I, J, K y L tendrás que poner el nombre del destinatario, la calle, población, código postal, Provincia, País, Número de móvil y por último su email.
  • Además, en la columna M podrás poner observaciones para el transportista.
columnas datos cliente fichero csv dropshipping1 jpg

Columnas N y O

  • En la columna N llamada Referencia producto, tendrás que poner la SKU del artículo.

Esta información la encontraras dentro de los ficheros que podrás descargar aquí.

En este apartado podrás ver todos los requisitos del producto como la composición, los colores y tallas disponibles, los precios, etc.

Además en cada producto verás un botón llamado “Descargar Excel de datos”.

Aquí están las SKU de los productos que tendrás que poner en esta columna.

  • En la columna O llamada Cantidad, tendrás que poner la cantidad de prendas que te han comprado de esa referencia con un mismo diseño.
columnas n y o fichero csv dropshipping jpg

Columnas P, Q, R y S

  • En la columna P llamada Número de diseño, tendrás que poner el nombre del diseño (sin extensión) a estampar, para esto es necesario que nombres todos tus diseños con números, es decir, en lugar de que se llame “Diseño Calaveras” tendrá que llamarse “001” y así sucesivamente.
  • En la columna Q llamada URL imagen PECHO, tendrás que poner una url del diseño a estampar en el pecho en png y fondo transparente, este será el que utilicemos para personalizar la prenda.
  • En la columna R llamada URL previsualización web PECHO, tendrás que poner la url con el montaje en jpg de la prenda + el diseño.
  • En la columna S llamada Nombre web producto, tendrás que poner el nombre del artículo tal y como lo hayas puesto en tu web, esto es para que a la hora de generar el albarán para el cliente final aparezcan los datos de tu web.
columnas p q r y s fichero csv dropshipping jpg

Columnas T, U y V

En estas tres columnas tendrás que poner N de “No” y S de “Si”

  • En la columna T llamada Logo en cuello, tendrás que poner S si vas a poner tu logo en el cuello de la prenda, si el cuello no va a ir con tu logo, tendrás que poner N
  • En las columnas U y V llamadas Doblado y embolsado y Personalizado, siempre tendrás que poner S ya que es obligatorio doblar y embolsar las prendas y que estén personalizadas.
columnas t u v fichero csv dropshipping rafasshop jpg

Columnas W, X, Y y Z

  • En la columna W llamada URL imagen logo cuello, tendrás que poner la url del diseño en png y fondo transparente del logo en el cuello en caso de que el cuello de la prenda vaya personalizado.
  • En la columna X llamada URL imagen ESPALDA, tendrás que poner la url del diseño en png y fondo transparente que debe ir en la espalda en caso de que la espalda vaya personalizada.
  • En la columna Y llamada URL Previsualización ESPALDA, tendrás que poner la url del montaje en jpg de la prenda + el diseño de la espalda.
  • En la columna Z llamada Mensaje para el cliente, podrás poner un mensaje de hasta 30 caracteres que aparecerá en el albarán que recibirá tu cliente. Puede ser una nota de agradecimiento o un cupón descuento, por ejemplo.
columnas w x y z fichero csv dropshipping rafasshop jpg

Columnas AA, AB y AC

  • En la columna AB llamada design_top_position_front podrás escribir los Cm a los que quieres que imprimamos tu diseño contando desde el cuello de la prenda en el pecho.
  • En la columna AC llamada design_top_position_back podrás escribir los Cm a los que quieres que imprimamos tu diseño contando desde el cuello de la prenda en la espalda.
  • En la columna AD llamada printing_method siempre debes indicar “Direct Print” Si quieres trabajar con otra técnica envía un correo a jessica@rafasshop.es
nuevas columnas csv dropshipping

Últimos pasos

Guardar fichero en .csv

Una vez tengas el fichero correctamente relleno, tendrás que guardarlo con la codificación adecuada.

Para esto tendrás que ir a Archivos > Guardar como. (Ctrl+Mayús+S)

Justo abajo del nombre del archivo hay un desplegable llamado Tipo, aquí tendrás que escoger el formato que siempre será Texto CSV (*.csv).

Antes de darle a guardar tendrás que hacer click en una opción que aparece abajo llamada Editar Configuración de Filtros, una vez tengas esa casilla seleccionada ya podrás guardar el fichero.

Te aparecerá una pantalla con varias opciones.

  • En Conjunto de caracteres tendrás que seleccionar del desplegable la opción Unicode (UTF-8)
  • En Delimitador de campos tendrás que seleccionar del desplegable la opción | (pleca)
  • En Delimitador de cadena tendrás que seleccionar del desplegable la opción ” (comillas)
  • Y por último tendrás que dejar seleccionadas las casillas Guardar contenido de celdas como se muestra y Entrecomillar todas las celdas de texto.

De esta forma ya estaría el fichero listo.

Opciones Dropshipping

Subir csv a nuestro FTP

Una vez tengas tu fichero en formato .csv, el siguiente y último paso será subirlo a nuestro FTP, para ello tendrás que rellenar el siguiente formulario indicando que ya tienes el fichero listo y correctamente guardado.

Nosotros te contestaremos dándote los datos de acceso a nuestro FTP para que puedas subirlo.

Los datos de acceso a nuestro FTP no cambian, por lo que una vez hayas subido el primer fichero, los demás ficheros tendrás que subirlos de la misma forma.